Een communiefeest of lentefeest organiseren klinkt als een overweldigende uitdaging, toch is dit niet het geval. Hieronder vind je een stappenplan hoe je dit gemakkelijk zelf organiseert. Gaande van de dagplanning, locatie, uitnodigingen, menu, animatie … Onderaan vind je een handige checklist dat kan gedownload worden.

1. Datum, dagplanning en budget
2. Gastenlijst en locatie
3. Uitnodiging
4. Eten en drinken
5. Animatie voor jong en oud
6. Decoratie en aankleding
7. Niet te vergeten

Dagplanning

Dit is wellicht het belangrijkste punt van de hele checklist! Bepaal een realistisch budget en vraag tijdig offertes op. Vergeet zeker volgende zaken niet: feestpakket/feestzaal, catering, kaartjes, bedankjes, springkasteel, fotograaf …

Budget

Een lentefeest of communie gaat meestal vooraf aan een ceremonie of kerkdienst, waarvan de datum vooraf vastligt. Beschik je nog niet over een start uur en eind uur, schrijf alvast enkel scenario’s uit van hoe je de dag ziet. Denk hierbij aan ontvangst, gasten, fotomomenten, eten, animatie …

Gastenlijst

Bij het maken van de gastenlijst voor een communie- of lentefeest is het belangrijk om eerst te bepalen hoeveel mensen je wilt uitnodigen. Hou rekening met de beschikbare ruimte van de tuin en het beschikbare budget. Deze lijst kan je later gebruiken om de bevestigen te noteren.

Locatie

Hier is de grote vraag: organiseer je het communie- of lentefeest bij je thuis of huur je een feestzaal? Een feestzaal huren is bijvoorbeeld meestal iets duurder, maar neemt wel wat druk weg bij de organisator. Je communie- of lentefeest thuis organiseren is dan weer extra gezellig en alles kan makkelijk voorzien worden door te werken met een cateraar en het gebruik van een feestpakket dat volledig bij je kan geïnstalleerd worden. Ook moet je thuis over voldoende plaats beschikken om alle gasten te kunnen ontvangen. Heb je een grote tuin ter beschikking? Dan krijgt je feest een extra dimensie als je er een tuinfeest van maakt!

Bij het maken van een uitnodiging voor een communie- of lentefeest begin je met het kiezen van een feestelijke en aantrekkelijke lay-out. Vermeld zeker volgende zaken de naam van de communicant of feestvierder. Noteer de datum, het tijdstip en de locatie, de contactgegevens en vergeet niet een duidelijke uiterlijke bevestigingsdatum. Met een leuke foto en/of quote maak je deze helemaal persoonlijk. Geef eventueel extra informatie, zoals een dresscode, cadeautips of allergieën.

Je kunt de uitnodiging digitaal versturen of laten afdrukken. Voor een communie of lentefeest is het ideaal om de uitnodigingen zo’n 6 tot 8 weken op voorhand te versturen, zodat gasten voldoende tijd hebben om de datum vrij te houden en hun plannen te regelen.

Zelf koken of cateraar?

Ga je zelf koken of kies je voor een cateraar voor het communie- of lentefeest? Zelf koken geeft je volledige controle over het menu en kan kosten besparen, maar het vergt veel tijd en voorbereiding. Een cateraar zorgt voor, maar kan duurder uitvallen.

Buffetstijl, walking dinner of klassiek diner

Kies je voor een buffetstijl, een walking dinner of een klassiek diner met bediening? Denk bij het samenstellen van het menu aan de voorkeuren en allergieën. Vergeet niet om voldoende drankopties aan te bieden, zowel alcoholisch als niet-alcoholisch. Zorg dat er voldoende water en frisdrank beschikbaar is, zeker als het een warme dag wordt.

Dessert met beleving

Kies voor een dessert met beleving? Voor de kinderen is het fijn om enkele eenvoudige en geliefde opties te voorzien zoals ijs, taart of andere zoetigheden. Overweeg ook een verrassend dessert dat de sfeer van het feest versterkt. Wat dacht je van een popcorn- of suikerspinmachine als zoete afsluiter? Dit zorgt niet alleen voor een smakelijk dessert, maar ook voor extra plezier en beleving.

Hoe hou je de kinderen bezig, terwijl de ouderen rustig genieten van het feest? Een communie of lentefeest is een speciale dag die onvergetelijk moet zijn voor zowel het kind als de gasten. Denk bij de planning van het feest aan animatie die plezier en vermaak brengt voor alle kinderen. Een springkasteel is altijd een hit, waar kinderen urenlang kunnen springen en lachen. Volksspelen zoals sjoelbak, hoedje wip, reuze 4 op 1 rij of flipper duo zorgen voor competitie en samenwerking tussen de kinderen. Zoek je eerder iets unieks, dan is een ballenbad of waterglijbaan met zwembad de perfecte keuze.

Een communie of lentefeest is een speciale gelegenheid die vraagt om een sfeervolle aankleding. Begin met het kiezen van een thema of kleurenpalet dat past bij de persoonlijkheid van het kind. Ballonnen in diverse kleuren en vormen zorgen voor een feestelijke sfeer, terwijl slingers en vlaggetjes de ruimte opvrolijken. Verlichting zorgt voor een gezellige sfeer als de avond komt en creëert  een warme ambiance.

Een communie of lentefeest is een memorabele dag die vraagt om zorgvuldige planning. Vergeet niet om de kostbare momenten vast te leggen met prachtige foto’s. Een professionele fotograaf of een enthousiaste familielid kan deze taak op zich nemen. Bedank je gasten na het feest met bijvoorbeeld een kaartje of attentie.

Geniet van de speciale dag

Met de juiste voorbereiding en feestmaterialen geniet je zorgeloos van een prachtig lentefeest. Huur op tijd alles wat je nodig hebt en maak er een onvergetelijke dag van!

Ben je op zoek naar feestmateriaal, tenten, springkastelen of andere feestbenodigdheden? Neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder!